2024年度办公设备维保服务采购公告
发布时间：2023.12.30
作者：总务处
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苏州市盲聋学校
2024年度办公设备维保服务采购公告
项目概况：苏州市盲聋学校面向社会采购2024年度办公设备维保服务，欢迎有意愿者前来联系，并于2024年1月3日9时（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
（一） 项目概述
苏州市盲聋学校信息设备正常运行多年来，有效提升了采购人的管理水平，促进了各项工作的持续改进。随着设备常年使用，为了保证信息设备的正常运行，须对这些设备进行维护保养，减少故障率，促进工作的开展。
1. 采购编号：MLXX2024-ZWCG-001
2. 项目名称： 2024年度办公设备维保服务
3. 采购方式：竞争性谈判
4. 服务最高限价：人民币 100000元。
5. 服务期限：合同签订之日起至2024年12月31日。
6. 本项目不接受联合体投标。
（二）服务内容和要求
1. 普通教室多媒体设备维护服务
2. 会议室等多媒体设备维护服务
3. 电脑机房等设备维护
4. 校园信息发布、班牌、门禁等维护服务
5. 食堂、宿舍、校园广播系统等设备维护服务
6. 校园监控及电子围栏等
7. 校园网络系统维护服务
8. 办公室等多媒体设备维护服
9. 未来教室等设备维护及技术支持等
10. 报告厅LED屏、音响、灯光等设备维护
11. 配备信息化驻校服务人员
（三）具体工作职责：
维护地点 | 维护内容 |
普通教室 | 教室所有多媒体软，硬件（除空调、强电、饮水机）的维护。 主要工作： 1、每周进行设备整理、巡查： 设备电源、联网接插件紧固整理 设备上电、断电性能检测 扩声设备性能测试 机柜内设备、跳线以及标签管理维护 2、设备管理： 零配件更换升级 提供备件服务，有必要需提供同等备件服务 系统性能检测，零配件备品备件，如损坏，需及时维修 系统联网测试 |
会议室等 | 会议室所有多媒体软、硬件（除空调、强电、饮水机）的维护，主要工作： 1、每周进行设备整理、巡查： 设备电源、联网接插件紧固整理 设备上电、断电性能检测 扩声设备性能测试 机柜内设备、跳线以及标签管理维护 2、设备管理： 零配件更换升级 提供备件服务，有必要需提供同等备件服务 系统性能检测，零配件备品备件，如损坏，需及时维修 系统联网测试 |
电脑机房 | 校区内指定安装设施场所 主要工作： 1、每周进行管理所有机房网络设备清理 2、整理、管理机柜内设备等安全、设置等检查 |
校园信息发布、班牌、门禁等维护服务 | 主要工作： 对公共区域宣传屏、 班牌、门禁等设备定期检查排除故障 |
宿舍、食堂、校园广播 | 主要工作： 1、负责食堂、宿舍广播、校园广播系统每天的使用 2、每周对校园广播系统进行巡查、包括连接线，功能测试等 |
校园监控及电子围栏等 | 主要工作： 对校园监控设备定期检查排除故障； 对电子围栏设备定期检查排查故障 监控设备巡检服务 电子设备巡检服务 |
校园网络 系统 | 主要工作： 负责校园网络系统排查与巡检服务 |
办公室 | 办公电脑、打印机、常用的办公软件的维护 主要工作： 1、对保内及保外的教师办公电脑软件进行各类故障维修升级 排除PC台式机及笔记本电脑的硬件故障 2、协助老师安装所需教学软件及使用。 |
未来教室 | 主要工作包括上课的技术支持、软件升级、使用培训等 1、设备整理： 设备电源、联网接插件紧固整理 设备上电、断电性能检测 扩声设备性能测试 机柜内设备、跳线以及标签管理维护 2、设备管理： 零配件更换升级 提供备件服务，有必要需提供同等备件服务 系统性能检测，零配件备品备件，如损坏，需及时维修 系统联网测试 |
报告厅LED屏、音响、灯光等设备维护 | 主要工作： 1、报告厅LED屏、音响、灯光等设备系统排查与巡检服务 2、报告厅LED屏、音响、灯光等设备技术支持服务 3、每周进行设备整理、巡查。 |
驻校服务 支持 | 1、大型活动根据学校需求提供足够的人员支持 2、大型活动中设备租用支持 3、设备迁移服务（对办公室更换后提供办公设备移动安装服务）； 4、客户需求响应：客户其它故件坏损送至或联系专业厂商进行维护、维修； 5、学校课堂教学平台系统的应用培训、技术支持和平台升级服务。 6、学校安排的其它服务 |
二、供方资格要求
1. 具有独立完全的民事责任能力【提供法人营业执照、身份证件扫描件/复印件】；
2. 具有提供服务所必须的资质、设施设备、专业人员和专业技术能力【提供资质证明文件等相关材料扫描件/复印件】；
3. 法律法规、行业规范标准等规定的其他条件；
4.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一项目下的采购活动【采购单位可能通过合法公开途径查询响应单位的上述事项】。
三、响应文件提交
1. 截止时间：2024年1月3日9时（北京时间）
2. 提交方式：纸质盖章文件，用密封袋封装，封皮上写明采购编号、谈判采购人名称、项目名称、供应商名称，并注明“谈判时启封”字样，封袋骑缝处加盖供应商单位公章。
3. 响应文件组成：
3.1 谈判报价表；
3.2 供应商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本复印件；
3.3 供应商法定代表人身份证复印件；
3.4 法定代表人授权委托书原件（如有授权），供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
3.5 针对本项目的服务实施方案阐述；
3.6 针对本项目所组成的团队人员详细介绍。
四、开标与评标
1. 开标时间： 2024年1月 3日 9 时30分。
2. 评标：从通过资格评审的三家或以上的响应单位提供的响应文件中，以最低价中标的原则确定中标单位。通过资格评审的响应单位不足是三家的，做废标处理。
五、其他事项说明
1. 采购单位对接收的响应文件严格保密；
2. 对于未中标的响应单位不再另行通知，对未中标单位的响应文件，恕不退回；
3. 为严肃采购纪律，严格秉公办事，一经发现弄虚作假、徇私舞弊等，即取消响应单位资格。
4. 本公告未尽事宜，以采购单位解释为准。
六、公告时间
自本公告发布之日起3日。
七、联系方式
获取采购文件及要求或对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
苏州市盲聋学校（吴中区木渎镇寿桃湖路369号）
联系人：周兴建
电 话：0512-65229086
苏州市盲聋学校
2023年12月30日